vocatium magazin | Berufziel Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement

Erfolgreiche Büroarbeit (Symbolbild). Bild von Drazen Zigic auf Freepik.

Berufsbilder

Du liebst es, Dinge zu strukturieren, den Überblick zu behalten und mit Menschen zusammenzuarbeiten? Dann ist die zum August 2025 frisch modernisierte Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement genau das richtige für dich!

(ps) Die Ausbildung „Kaufleute für Büromanagement“ gehört zu den beliebtesten kaufmännischen Ausbildungsberufen in Deutschland. Ab dem 1. August 2025 tritt eine überarbeitete Ausbildungsordnung in Kraft, die auf einer zehnjährigen Erprobungsverordnung basiert. Ziel der Reform ist es, den Beruf an die aktuellen Anforderungen der Arbeitswelt anzupassen und gleichzeitig bewährte Strukturen beizubehalten.

Ein bedeutender Schwerpunkt der Neuerung liegt auf der Kompetenzorientierung. Die Ausbildungsinhalte wurden klarer strukturiert und praxisnäher formuliert. Dabei stehen nun nicht mehr nur Wissen und einzelne Fertigkeiten im Mittelpunkt, sondern vor allem das eigenständige Handeln in berufstypischen Situationen. Als Azubis sollst du lernen, komplexe Aufgaben im Büroalltag zu planen, durchzuführen und zu reflektieren – stets mit Blick auf Kundenorientierung, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit. Hier gibt es zehn Schwerpunkte, sog. „Wahlqualifikationen“, die du je nach eigenem Interesse wählen kannst, etwa in den Bereichen Assistenz, Personalwirtschaft, Einkauf, Marketing oder Öffentlichkeitsarbeit.

Die Ausbildung gehört zu den vielseitigsten und zukunftssichersten beruflichen Einstiegen in die moderne Arbeitswelt. Sie verbindet organisatorisches Geschick, kaufmännisches Denken und digitale Kompetenz – Fähigkeiten, die in nahezu jeder Branche gefragt sind. Ob in einem mittelständischen Unternehmen, einem Start-up oder einer Behörde: Kaufleute für Büromanagement sind zentrale Anlaufstellen, halten Prozesse am Laufen und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben vom Schriftverkehr über Terminplanung bis hin zur Rechnungsbearbeitung und Kundenkommunikation.

Die Ausbildung

Die im Regelfall dreijährige duale Ausbildung setzt keinen bestimmten Schulabschluss voraus. Ausbildung und Beruf sind ideal für Menschen, die gerne im Team arbeiten, gut organisieren können und Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen. Wer Struktur liebt, gern kommuniziert und ein Talent für Zahlen, Sprache oder Technik mitbringt, findet hier die perfekte Mischung.

Die Ausbildungsvergütung schwankt je nach Ausbildungsbereich (Handwerk, Industrie, öffentlicher Dienst) und beginnt bei etwa 1.000 Euro im ersten Lehrjahr. Das Durchschnittsgehalt liegt bei etwa 3.600 Euro brutto pro Monat (BerufeNet). Weiterhin gibt es eine Reihe von Fort- und Weiterbildungen, mit denen du dich auf Dinge wie Einkauf, öffentliche Verwaltung, Personalwesen oder Controlling spezialisieren kannst, sowie mehrere Fachwirt*in-Weiterbildungen – und natürlich ein Studium für verschiedene kaufmännische Fächer. Die Ausbildung zum Kaufmann oder zur Kauffrau für Büromanagement öffnet viele Türen – zu spannenden Aufgaben, zu beruflicher Entwicklung und zu einem sicheren Platz in der sich wandelnden Berufswelt.